Privacyverklaring
Deze verklaring geldt voor de apps Dad Shift en Mom Shift en voor deze website. Kort gezegd: wat je vastlegt blijft op je telefoon, tenzij je zelf iets aanzet. De enige persoonsgegevens die wij zelf verwerken, zijn wat bij ons terechtkomt als je deze website bezoekt of ons schrijft.
Laatst bijgewerkt op
Wie verantwoordelijk is
De verantwoordelijke voor de hier beschreven persoonsgegevens (de “verwerkingsverantwoordelijke”) is Tom Van De Putte, die Dad Shift, Mom Shift en deze website in België uitgeeft.
- Naam: Tom Van De Putte
- E-mail: support@momanddadshift.com
Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangewezen, omdat de wet dat niet vereist voor wat wij doen. Stuur privacyvragen naar het adres hierboven. In de wettelijke vermeldingen staan dezelfde gegevens.
Standaard op je telefoon
De apps bewaren elk log, elke notitie, foto en instelling in een database op je apparaat. Wij hebben geen server en geen accountsysteem, dus er is geen plek waar het naartoe kan. Niets verlaat de telefoon, tenzij je zelf iCloud-synchronisatie aanzet, een baby met de andere ouder deelt of het weer aanzet. Wij ontvangen er niets van en kunnen het op geen enkele manier zien.
Gezondheidsinformatie
Wat je vastlegt kan gezondheidsinformatie bevatten over je baby en over de moeder: voedingen, slaap, gewicht, temperatuur, medicijnen, vaccins, herstelnotities, check-ins. De wetgeving over gegevensbescherming ziet gezondheidsgegevens als een bijzondere categorie. Wij ontvangen ze niet. De app verwerkt ze op je apparaat, alleen voor jou en, alleen als je dat kiest, in je eigen iCloud (zie hieronder). Gegevens over je eigen gezin bijhouden voor eigen gebruik is een zuiver persoonlijke of huishoudelijke activiteit (artikel 2, lid 2, onder c), van de AVG).
Als de apps deze gegevens naar je iCloud kopiëren of met de andere ouder delen, gebeurt dat omdat jij synchronisatie hebt aangezet of het delen hebt aanvaard. Dat is jouw uitdrukkelijke keuze, en je kunt die op elk moment terugdraaien.
Zet geen gezondheidsgegevens in e-mails aan ons. We hebben ze nooit nodig om je te helpen. De adviezen in de apps zijn algemene informatie, geen medisch advies; zie de gebruiksvoorwaarden.
Als je iCloud-synchronisatie aanzet
Je gegevens en foto’s worden gekopieerd naar je eigen privédatabase in iCloud, onder je Apple-account, met Apples CloudKit. Wij zien ze nooit en kunnen ze niet lezen. Apple laat iCloud voor jou draaien, onder jouw overeenkomst met Apple en het privacybeleid van Apple. Zet de synchronisatie uit en er wordt niets nieuws verstuurd, maar wat al in iCloud staat, blijft er tot je het verwijdert.
Als de andere telefoon moet bijwerken, maakt de pushmeldingendienst van Apple hem wakker. Die melding bevat niets.
Als je een baby met de andere ouder deelt
Een baby delen via Instellingen deelt de gegevens van die baby, het geldplan inbegrepen, via iCloud met het Apple-account van de andere ouder. Jullie zien allebei wat de ander voor die baby vastlegt, ook welke pas de baby dekt, als dat zo is, en tot wanneer. Je eigen check-ins en privénotities worden niet gedeeld; die blijven van jou. Jij kiest wie je uitnodigt, en via het deelvenster van Apple kun je het delen stoppen.
Als je het weer aanzet
Om te zeggen wat de baby moet dragen, vraagt de app aan Apple Weer (WeatherKit) hoe warm het is waar je bent. Het staat uit tot je het aanzet, en iOS vraagt eerst je toestemming voor je geschatte locatie. De app stuurt een geschatte locatie, nooit een exacte, en niets over jou of de baby. Zoals bij elk internetverzoek ziet Apple het IP-adres van de verbinding; Apple zegt de WeatherKit-locatie niet aan je identiteit te koppelen. De meting wordt alleen in het geheugen bewaard. Zet het weer uit in Instellingen en er wordt niets meer verstuurd.
Siri, Face ID, meldingen en foto’s
- Siri: als je met je stem logt, verwerkt Apple wat je zegt onder zijn eigen privacybeleid. De app ontvangt alleen de actie die moet gebeuren, zoals “een voeding loggen”.
- Face ID: de privacyvergrendeling gebruikt iOS. De app weet alleen of je hebt ontgrendeld, nooit je gezichtsgegevens.
- Meldingen: herinneringen worden op je telefoon ingepland. Er wordt er geen verstuurd vanaf een server.
- Foto’s: foto’s die je maakt of kiest worden bewaard in de app op je apparaat, en in je iCloud als synchronisatie aanstaat.
Aankopen
Aankopen lopen via de App Store. Apple verwerkt de betaling; wij ontvangen geen kaartgegevens, naam of adres, en Apple meldt ons verkopen in totalen die jou niet identificeren. De apps controleren op je apparaat of een aankoop geldig is.
Geen analyse, geen advertenties, geen tracking
De apps bevatten geen analyse-, advertentie- of trackingbibliotheken van derden. Ze weten niet hoe je ze gebruikt, bouwen geen profiel van je op, en er wordt niets verkocht of gedeeld met adverteerders. Er wordt geen enkele beslissing over jou genomen met geautomatiseerde middelen.
Deze website en je e-mails
Deze site plaatst geen cookies, voert geen analyse uit en laadt niets van andere bedrijven: geen externe lettertypen, scripts of trackers. Hij wordt gehost door Cloudflare, dat van elke bezoeker het IP-adres en de technische gegevens van het verzoek ontvangt (de gevraagde pagina, de browser, het tijdstip) om de pagina’s te leveren en tegen aanvallen te beschermen. Wij gebruiken die niet om iemand te identificeren.
Als je een e-mail stuurt naar support@momanddadshift.com, geeft de e-mailroutingdienst van Cloudflare het bericht door aan de mailbox van de verantwoordelijke, die wordt gehost bij de e-mailprovider die onder “Wie ze ontvangt” staat. Wij ontvangen je e-mailadres, je naam als die erin staat, en wat je bericht en eventuele bijlagen zeggen. We gebruiken ze alleen om je te antwoorden.
Je bent niet verplicht ons persoonsgegevens te geven. Als je ons niet schrijft, gaat het alleen om de technische gegevens van een websitebezoek.
Waarom we persoonsgegevens gebruiken, en op welke grond
- Deze website leveren en beschermen. Gegevens: je IP-adres en de technische gegevens van je verzoek. Grond: ons gerechtvaardigd belang om een website te laten werken die tegen aanvallen is beschermd (artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG).
- Je e-mails en verzoeken beantwoorden. Gegevens: je e-mailadres, je naam als je die geeft, je bericht. Grond: ons gerechtvaardigd belang om mensen te antwoorden die ons schrijven (artikel 6, lid 1, onder f)) en, als je schrijft over iets wat je hebt gekocht, de uitvoering van onze overeenkomst met jou (artikel 6, lid 1, onder b)).
- Wettelijke verplichtingen nakomen, zoals een verzoek over je rechten beantwoorden of bewaren wat de wet voorschrijft. Grond: artikel 6, lid 1, onder c).
- iCloud-synchronisatie, een baby delen en het weer. Dit gebeurt in de apps op je apparaat en bij Apple, op jouw verzoek, niet bij ons. Voor zover de wet ons daarvoor verantwoordelijk maakt, is de grond je toestemming (artikel 6, lid 1, onder a) en, voor gezondheidsgegevens, artikel 9, lid 2, onder a)), die je geeft door de functie aan te zetten of het delen te aanvaarden en die je op elk moment kunt intrekken door ze uit te zetten. Intrekking raakt niet wat eerder is gebeurd.
Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor reclame of profilering, en verkopen ze niet.
Wie ze ontvangt
- Cloudflare, Inc. host deze website en routeert de e-mails die naar de ondersteuning gaan. Het handelt namens ons en ontvangt de IP-adressen van bezoekers en de e-mails die je stuurt. Het privacybeleid van Cloudflare beschrijft wat het doet om zijn netwerk te laten werken en te beschermen.
- Onze e-mailprovider, waar de mailbox staat waarin doorgestuurde e-mails aankomen.
- Apple levert de App Store, iCloud en CloudKit, Apple Weer, Siri en pushmeldingen rechtstreeks aan jou, onder jouw overeenkomst met Apple en het privacybeleid van Apple. Wij hebben geen toegang tot wat in je iCloud staat.
- Autoriteiten en rechtbanken, alleen als de wet ons verplicht hun iets te geven.
Niemand anders ontvangt persoonsgegevens van jou van ons. We verkopen ze aan niemand.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Cloudflare, Inc. is gevestigd in de Verenigde Staten en levert deze website vanuit datacenters over de hele wereld. Het neemt deel aan het EU-VS-privacykader voor gegevens (EU–US Data Privacy Framework), dat de Europese Commissie heeft erkend als een passend beschermingsniveau (besluit van 10 juli 2023); in zijn verwerkingsvoorwaarden staan bovendien de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie. Je kunt ons om een kopie van deze waarborgen vragen.
Apple laat iCloud, Apple Weer, de App Store en pushmeldingen wereldwijd draaien, onder zijn eigen voorwaarden en privacybeleid.
Hoe lang we ze bewaren
- E-mails aan de ondersteuning: zolang nodig is om je te antwoorden en vervolgvragen af te handelen, daarna verwijderen we ze, in elk geval binnen 12 maanden na het laatste bericht over de kwestie, tenzij de wet ons verplicht iets langer te bewaren of er een geschil loopt.
- Verzoekgegevens van de website: bewaard door Cloudflare voor de termijnen in zijn eigen beleid. Wij bewaren er zelf geen.
- Gegevens in de apps: op je telefoon tot je ze verwijdert of de app verwijdert, en in je iCloud tot je ze daar verwijdert.
Je rechten
Op grond van de AVG heb je het recht om:
- te vragen of wij persoonsgegevens over jou hebben, en een kopie te krijgen (inzage);
- onjuiste gegevens te laten verbeteren (rectificatie);
- je gegevens te laten wissen (wissing);
- het gebruik ervan te laten beperken terwijl een vraag wordt uitgeklaard (beperking);
- de gegevens die je ons gaf in een gangbaar formaat te ontvangen (overdraagbaarheid);
- bezwaar te maken tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang;
- een toestemming die je gaf op elk moment in te trekken.
Voor wat de apps op je telefoon en in je iCloud bewaren, oefen je deze rechten zelf uit, in de apps en in iCloud: elke invoer wijzigen of verwijderen, alles exporteren in één bestand met Back-up in Instellingen, alles verwijderen met Alle gegevens verwijderen in Instellingen. Wij kunnen die gegevens niet opzoeken of wijzigen, omdat wij ze niet kunnen zien.
Voor de e-mails en websitegegevens die wij wel hebben, schrijf je naar support@momanddadshift.com. We antwoorden binnen een maand, kosteloos; is een verzoek ingewikkeld, dan kunnen we die termijn met hoogstens twee maanden verlengen en leggen we uit waarom. We kunnen je vragen te bevestigen dat jij degene bent die schreef.
Klachten
Vind je dat wij je persoonsgegevens verkeerd behandelen, schrijf ons dan eerst, dan proberen we het recht te zetten. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit, in het bijzonder in het land waar je woont of werkt:
- België (waar wij gevestigd zijn): Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) / Autorité de protection des données (APD), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
- Nederland: Autoriteit Persoonsgegevens (AP), www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
- Frankrijk: Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), www.cnil.fr
- Canada: Office of the Privacy Commissioner of Canada (Commissariat à la protection de la vie privée du Canada), www.priv.gc.ca
- Québec: Commission d’accès à l’information du Québec (CAI), www.cai.gouv.qc.ca
- Elders in de EU: de lijst van gegevensbeschermingsautoriteiten van het Europees Comité voor gegevensbescherming.
Canada en Québec
Woon je in Canada, dan gelden voor de persoonsgegevens die wij hebben (e-mails die naar ons zijn gestuurd en verzoekgegevens van de website) de federale Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) en, in Québec, de wet op de bescherming van persoonsgegevens in de privésector (Act respecting the protection of personal information in the private sector), zoals gewijzigd door Wet 25 (Law 25). Wat de apps op je telefoon en in je iCloud bewaren, hebben wij niet.
De persoon die verantwoordelijk is voor de bescherming van persoonsgegevens is:
- Tom Van De Putte
- E-mail: support@momanddadshift.com
Je kunt toegang vragen tot je persoonsgegevens en om verbetering ervan, en een toestemming die je gaf intrekken. Waar de wet dat voorziet, kun je ook vragen dat de geautomatiseerde persoonsgegevens die bij jou zijn verzameld je worden verstrekt in een gestructureerd, gangbaar technologisch formaat. Deze website gebruikt geen technologie die je identificeert, lokaliseert of profileert.
De persoonsgegevens die wij hebben, worden verwerkt door Cloudflare en onze e-mailprovider, die ze buiten Québec kunnen opslaan of verwerken, onder meer in de Verenigde Staten. We geven ze alleen aan hen door om deze website te laten werken en je e-mails te ontvangen. Antwoorden we niet naar je tevredenheid, dan kun je klagen bij de Commission d’accès à l’information du Québec of bij het Office of the Privacy Commissioner of Canada (zie Klachten hierboven).
Kinderen
De apps en deze website zijn voor ouders en niet gericht op kinderen. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen. De gegevens die je over je baby bijhoudt, blijven op je apparaten en in je eigen iCloud; wij hebben geen informatie over je kind.
Beveiliging
Wij draaien geen server waarop je gegevens staan. In de apps staan de gegevens in de beschermde opslag van je telefoon, en de privacyvergrendeling (Face ID of je toegangscode) staat standaard aan als je telefoon er een heeft ingesteld. Deze website wordt via een versleutelde verbinding (HTTPS) geleverd. Zou een datalek in de persoonsgegevens die wij hebben ooit je rechten in gevaar brengen, dan laten we het jou en de autoriteit weten, zoals de wet voorschrijft.
Back-ups en je gegevens verwijderen
Back-up, in Instellingen, zet elk log, elke notitie en elke foto in één bestand dat je bewaart waar je wilt. Alle gegevens verwijderen, in Instellingen, haalt meteen alles van de telefoon. Als je iCloud-synchronisatie hebt gebruikt, kun je verwijderen wat in iCloud staat via Instellingen op je iPhone, onder je naam, iCloud, Beheer opslag.
Wijzigingen
Als deze verklaring verandert, staat de nieuwe versie hier met een nieuwe datum. Een wijziging die iets nieuws van je telefoon laat vertrekken, is er altijd een die je zelf aanzet.
Contact
Vragen over privacy en verzoeken over je rechten gaan naar
support@momanddadshift.com